Compte rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire  

L’ordre du jour suivant est adopté à l’unanimité :

1. L’élection partielle des membres du bureau (vice président, secrétaire, secrétaire adjoint, responsable de la communication)
2. Le vote des statuts
3. Débat avec les participants et organisation des prochaines soirées et des prochaines actions

1)    Election partielle des membres du bureau

Lors de la précédente assemblée générale, la totalité des membres désirant postuler aux fonctions de vice-président, de secrétaire, de secrétaire adjoint et de responsable de la communication n’ayant pas pu être présent, le bureau élu a décidé de transmettre temporairement les pouvoirs des fonctions citées ci-dessus aux candidats présents.

Après avoir rappelé les postes à pourvoir, le président invite les candidats à se présenter et à présenter leurs projets pour l’année en cours.

Les votes sont réalisés à bulletin secret, le décompte des voix est effectué par Stéphane BLAISE.

Pour la fonction de vice-président, étaient candidates ce jour 

-         Mlle. ROUSSEAU Cécile

-         Mlle. BLÖSCH Julia

Par 7 voix contre 2, Mlle. ROUSSEAU Cécile est élue vice-présidente.

Pour le fonction de secrétaire, étaient candidates ce jour :

-         Mlle. BATTISTI Sophie

-         Mlle. TSCHEMODANOV Virginie

Par 6 voix contre 3, Mlle. TSCHEMODANOV Virginie est élue secrétaire. Mlle. BATTISTI Sophie devient secrétaire adjointe.

Pour la fonction de responsable de la communication, étaient candidats ce jour :

-         Mlle. SCHMITT Alicia

-         M. PEZIN Cyril

Par 7 voix contre 2, Mlle. SCHMITT Alicia est élue responsable de la communication.

2)    Modification des statuts de l’association

 a)      Modification de l’article 2 (objet)

L’association reste fidèle aux objets fixés par ses membres fondateurs. Cependant pour s’assurer la liberté nécessaire à l’entreprise d’actions concernant un large public dans le cadre d’opérations de prévention ou d’organisation d’évènements, l’association LAPLUME décide d’élargir son objet qui sera désormais :

-         l’information à un large public de l’actualité des sciences humaines (action de sensibilisation, de prévention santé, publication d’un journal,…)

-         la communication d’informations relatives à la vie étudiante et à la vie professionnelle

-         l’organisation d’évènements à destination des étudiants.

b)      Modification de l’article 3 (siège social)

Le siège social est fixé à UFR Sciences Humaines et Arts, Université Paul Verlaine,

57000 METZ.

c)      Modification de l’article 5 (composition)

L’adhésion est désormais ouverte à toutes personnes intéressées par les objets de l’association.

L’association intègre désormais les statuts de membres fondateurs et de membres adhérents qui remplace le statut de membre passif.

Suite à la lecture par le président des modifications proposées, les nouveaux statuts sont adoptés à l’unanimité par les membres présents.

3)    Débat avec les participants et organisation des prochaines soirées et des prochaines actions

a)      Campagne d’actions prévention/santé

Le président propose d’organiser une campagne d’information et de sensibilisation sur de divers thèmes à destination de l’ensemble des étudiants de l’université de Metz.

Fort de leur formation en psychologie de la santé, les étudiants membres de l’association se proposent d’organiser des permanences lors des soirées LAPLUME et en général lors des soirées étudiantes.

Pour ce faire, Alicia SCHMITT propose de rentrer en contact avec les associations étudiantes afin de les informer de notre projet.

La parole est donné à Julia BLÖSCH qui organise actuellement une journée d’intervention sur le thème du cannabis. Un partenariat avec le service de médecine préventive de l’université ainsi qu’avec le service En Amont est prévu. La date fixée est le 6 décembre 2005. Cette intervention se déroulera dans hall de l’UFR SHA.

b)      Organisation d’une soirée avant Noël

Un bilan de la dernière soirée est présenté par Stéphane BLAISE. Une prochaine soirée est actuellement à l’étude. LAPLUME est à la recherche d’un lieu pouvant accueillir 200 personnes dans des conditions convenables.

c)      Annuaires et photos de promotion

Une rencontre avec le Pr. Tarquinio est prévue prochainement. Il lui sera proposé de mettre en place conjointement un système d’annuaires de promotion pouvant faciliter la communication entre les étudiants.

d)      Organisation de petits déjeuners

Cécile ROUSSEAU propose d’organiser des petits déjeuners dans le hall de l’Université pour inscrire l’association dans le quotidien des étudiants et permettre aux membres d’aller au contact des étudiants. Ces actions devraient également permettre de participer au financement d’intervention dans le cadre de la campagne de prévention.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h40.